SCRISOARE…CĂTRE ANGAJATORUL MEU
O astfel de scrisoare reprezintă “cartea mea de vizită” pe care o trimit, precum buzduganul zmeului, înaintea citirii CV-ului. Scrisoarea de intenție reprezintă modalitatea prin care angajatorul își formează prima impresie despre tine, este o primă luare de contact, chiar dacă numai pe hârtie.
Dacă scrisoarea este curată și bine redactată, vei da impresia că ești o persoană bine organizată și pregătită. Scrisoarea trebuie să fie adaptată în funcție de compania/ instituția respectivă și de postul pentru care dorești să aplici.
Reguli de scriere a unei scrisori de intenție:
- Să se încadreze într-o pagină
- Să conțină paragrafe scurte și concise
- Să fie tehnoredactată pe computer
- Să se aleagă un font ușor de citit
- Să se verifice ortografia și punctuația
- Să se evite hârtia colorată
- Să nu se trimită fotografie decât dacă se cere
- Să fie consultat un prieten pentru sugestii și eventuale corecturi
Scrisoarea de prezentare nu are un conținut standard, ci exprimă interesul candidatului pentru postul vizat, chiar dacă nu este declanșată recrutarea de personal. Scrisoarea va fi adresată persoanei care se ocupă de angajări sau direct la departamentul de resurse umane, dacă nu ai informații complete. Dacă firma este mică, scrisoarea va fi trimisă către directorul general sau președintele acesteia.
Precizează postul vizat și sursa din care a fost obținută informația (anunț publicitar, cunoștințe, prieteni etc.). Dacă nu ai informații exacte despre un anumit post, îți poți exprima opțiunea pentru un domeniu de activitate. Oricum, este bine să subliniezi domeniul în care te-ai făcut remarcat sau ai avut performanțe deosebite. Exprimă-ți clar dorința de a candida pentru respectivul post, arătând, pe scurt, motivele pentru care ești interesat și calitățile care te recomandă.
Arată că experiența ta profesională este compatibilă cu cerințele firmei/ instituției căreia i te adresezi. Nu uita să menționezi că ai mai lucrat în acel domeniu sau, dacă nu este cazul, că ești familiarizat cu activitățile lui specifice.
Menționează disponibilitatea pentru un interviu de angajare, cât și faptul că respectiva scrisoare este urmată de un CV.
CONCLUZII
! O scrisoare de intenție necorespunzătoare te poate scoate din competiție, deși ai abilitățile necesare.
! Scrisoarea de intenție este citită înaintea CV-ului, iar impresia pe care o formează este importantă. De aceea, unele erori sau lucruri necorespunzătoare îi pot face pe cei care angajează să renunțe la a mai citi CV-ul. Pe de altă parte, o scrisoare bine concepută și atrăgătoare poate adesea să îi determine pe reprezentanții firmei să te treacă direct pe lista pentru interviu. Acest lucru nu este o regulă, dar este bine să folosești avantajele indiferent de situație.
! Scrisoarea de intenție nu are o formă fixă, ea este personalizată și trebuie să răspundă cerințelor firmei la care vrei să lucrezi. De asemenea, trebuie să fie scurtă, concisă și atrăgătoare. Scrisoarea de intenție nu trebuie să contrazică informațiile din CV, dar nici nu trebuie să conțină lucrurile din CV. Scrisoarea de intenție este un liant între tine și firma respectivă. CV-ul este amănunțit și descriptiv.
